Aktenvernichtung

Aktenvernichtung Berlin 

Nach DIN 66399

Im Büroalltag fallen immer wieder Belege und Ausdrucke an, die vertrauliche und personenbezogene Daten enthalten. Diese Dokumente dürfen keinesfalls im Papierkorb landen, da sie den strengen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen. Deshalb bieten wir unseren Kunden verschließbare Sicherheitsbehälter in unterschiedlichen Größen an, die Sie für die Sammlung Ihrer vertraulichen Daten (auch komplette Aktenordner) nutzen können.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage


Sicherheit geht vor

Nach vollständiger Befüllung transportieren wir die Sicherheitsbehälter mit Spezialfahrzeugen direkt in den Sicherheitsbereich auf unserem Betriebsgelände in Berlin-Charlottenburg.

Erst im kameraüberwachten und durch Zutritts- und Zugriffskontrollen geschützten Bereich werden die Sicherheitsbehälter geöffnet. Das Material gelangt direkt in die hochmoderne Vernichtungsanlage, um hier gemäß den strengen Richtlinien der DIN 66399 bis hin zur Schutzklasse 3 geschreddert zu werden. Das vernichtete Material wird verwirbelt, zu Papierballen verpresst und anschließend der papierverarbeitenden Industrie zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss des Vernichtungsprozesses erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihnen die datenschutzkonforme Entsorgung Ihrer Akten bestätigt.

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Alles nach Richtlinie

Für die zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung nach DIN 66399 setzen wir hochwertige Aluminium-Sicherheitsbehälter ein, die je nach Verwendungszweck in unterschiedlichen Größen zur Verfügung stehen.

Alle Sicherheitsbehälter haben einen Einwurfschlitz im Deckel. Sie haben die Wahl zwischen den Schließsystemen der K-Serie (Schlüsselschließung) und der I-Serie (integriertes Zahlenkombinationsschloss). Bei Bedarf können Sie auch einen Sicherheitsbehälter der M-Serie (integrierter Schredderkopf) nutzen. Gern beraten wir Sie zur Wahl des richtigen Behälters.

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Qualität

Wir bieten Qualität auf die Sie sich verlassen können – und das sogar nachweislich! Für die normgerechte Vernichtung von Akten und Datenträgern, unter Berücksichtigung von Sicherheitsstufen und Schutzklassen nach ISO 9001:2015, haben wir uns zertifizieren lassen. Ebenso verfügen wir über eine Prüfungsbescheinigung nach DIN SPEC 66399-3:2013-02 im Rahmen der Datenvernichtung. Überzeugen Sie sich selbst!

Mehr zu Qualität

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Gesetzliche Aufbewahrungsfrist

Im Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfristen können sich auf 6 oder 10 Jahre belaufen, je nach Art des Dokuments. Um weitere Informationen zu erhalten, können Sie sich hier unser Dokument herunterladen: 

Gesetzliche-Aufbewahrungsfristen-2019.pdf


"Top Aktenvernichtung!"

Patrick

"Sehr gute Umzugsfirma. Und zuverlässig bei Aktenvernichtung"

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