Mitarbeiterentsendung
Was gehört zu einer Mitarbeiterentsendung ins Ausland?
Eine Mitarbeiterentsendung ins Ausland umfasst mehr als den Transport des Hausrats. Je nach Einsatzort können neben dem Mitarbeiterumzug auch Wohnungssuche, School Search, Orientierung vor Ort und weitere Relocation-Leistungen erforderlich sein. Haberling koordiniert diese Leistungen und unterstützt Unternehmen und ihre Mitarbeiter von der Vorbereitung bis zum Ankommen am neuen Wohnort.
Eine Mitarbeiterentsendung ins Ausland bringt für Unternehmen, Mitarbeiter und deren Familien zahlreiche organisatorische Aufgaben mit sich. Neben dem eigentlichen Umzug können auch Wohnungssuche, Schul- und Kindergartenanmeldung, Behördengänge und weitere Relocation-Leistungen erforderlich sein.
Haberling unterstützt Unternehmen mit einem umfassenden Relocation Service und koordiniert den Mitarbeiterumzug gemeinsam mit weltweiten Partnern. Von der ersten Planung und dem Transport bis zur Unterstützung vor Ort erhalten Sie die benötigten Leistungen aus einer Hand.
Eine standardisierte Vereinbarung erleichtert Ihnen als Unternehmen künftig die Abwicklung Ihrer Mitarbeiterumzüge – und das weltweit dank unseres internationalen UTS-Netzwerks. Bei Bedarf bieten wir Ihnen auch einen kompletten Relocation Service für Ihre Mitarbeiter an.
Mitarbeiterentsendung mit Haberling
Wenn Mitarbeiter aus beruflichen Gründen ihren Wohnort wechseln, übernimmt Haberling die Organisation des Mitarbeiterumzugs und unterstützt Unternehmen bei der gesamten Abwicklung. Auch bei Ihrem Firmenumzug unterstützen wir Sie mit umfassenden Leistungen.
Vor Beginn des Umzugs erfassen wir bei einem Vor-Ort-Termin das Umzugsvolumen, die örtlichen Gegebenheiten und die individuellen Anforderungen des Mitarbeiters. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot.
Je nach Bedarf können unter anderem folgende Leistungen integriert werden:
- Transport und Umzugsorganisation
- Pack- und Montagearbeiten
- Bereitstellung von Verpackungsmaterial
- Möbelaufbau und -abbau
- Lagerung
- Relocation Services am Zielort
- Unterstützung bei Wohnungssuche und Schulwahl
Relocation Service für Mitarbeiter im Ausland
Bei einer Entsendung ins Ausland benötigen Mitarbeiter häufig mehr Unterstützung als beim reinen Transport des Hausrats. Haberling bietet deshalb gemeinsam mit seinen weltweiten Partnern einen umfassenden Relocation Service.
Das Leistungsspektrum kann unter anderem folgende Bereiche umfassen:
- Orientation und Look & See Trip
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei Mietverhandlungen
- School Search
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Sprachtraining
- Interkulturelles Training
- Sicherheitstraining
- Renovierungs- und Endreinigungsleistungen
So können Unternehmen ihren Mitarbeitern auch bei der Organisation des neuen Lebensumfelds Unterstützung bieten.
Eine frühzeitige Planung schafft die Grundlage für einen reibungslosen Mitarbeiterumzug. Deshalb beginnt Haberling bereits vor dem eigentlichen Transport mit der Bedarfsermittlung.
Bei einem Vor-Ort-Termin werden unter anderem:
- das Umzugsvolumen ermittelt,
- die örtlichen Gegebenheiten geprüft,
- besondere Anforderungen erfasst,
- gewünschte Zusatzleistungen besprochen.
Anschließend erstellt Haberling ein individuelles Angebot, das auf die Anforderungen des Unternehmens und des Mitarbeiters abgestimmt ist.
Für den Transport stehen je nach Situation unter anderem GPS-überwachte Fahrzeuge, beheizbare und luftgefederte Kofferaufbauten sowie Fahrzeuge mit Ladebordwand zur Verfügung. Für höhere Stockwerke können bei Bedarf Außenaufzüge eingesetzt werden.
Full-Service aus einer Hand
Bei uns bekommen Sie alle Services aus einer Hand; das heißt, dass wir uns z.B. bei Bedarf ebenfalls um alle Pack- und Montagearbeiten kümmern.
Darüber hinaus arbeiten wir mit Checklisten, die sich im Laufe der Zeit bewährt haben. So behalten wir alle Details im Blick und widmen uns zur richtigen Zeit, am richtigen Ort den Aufgaben, die erledigt werden müssen. So steht Ihrem Mitarbeiterumzug nichts mehr im Wege!
Rahmenvertrag für regelmäßige Mitarbeiterumzüge
Wenn Mitarbeiter eines Unternehmens regelmäßig aus beruflichen Gründen umziehen, kann ein Rahmenvertrag für Privatumzüge vereinbart werden.
Dabei werden gemeinsam mit dem Unternehmen standardisierte Abläufe und der Umfang der gewünschten Nebenleistungen definiert. Je nach Vereinbarung kann Haberling beispielsweise den Transport, Möbelaufbau und Installationsarbeiten übernehmen.
Ein solcher Rahmenvertrag schafft klare Prozesse für wiederkehrende Mitarbeiterumzüge und erleichtert die Abwicklung – auch bei internationalen Einsätzen über das weltweite UTS-Netzwerk.
Lagerungsmöglichkeiten
Nicht alle Möbel und persönlichen Gegenstände müssen bei einer Mitarbeiterentsendung ins Ausland mitgenommen werden. Haberling bietet verschiedene Lagermöglichkeiten für eine temporäre oder langfristige Lagerung.
So können Gegenstände, die aktuell nicht benötigt werden, während des Auslandseinsatzes sicher eingelagert werden.
Leistungen im Überblick
Orientation / Look & See Trip:
- individueller Besichtigungstour vor Ort
- persönliche Beratung
- individuelle Bedarfsanalyse
- medizinische Versorgung
- kulturelle Angebote
- Infrastruktur
- Bildungseinrichtung
Settling-in Services:
- Bereitstellung von lokalen Informationen zur medizinischen Versorgung
- Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
- Informationen und Kontakte zu unabhängigen Versicherungsmaklern
- Unterstützung bei der Führerscheinbeantragung
Departure
- Bedarfsermittlung inklusive Checkliste
- Unterstützung bei der Mietvertragskündigung
- Rückübergabe des Mietobjektes
- Nachverfolgung der Kautionsrückzahlung
- Koordination von Renovierungs- und Reinigungsarbeiten
- Abmeldung bei Versorgungsträgern und Behörden
- Kündigungen von Verträgen und Mitgliedschaften
- Einrichtung eines Nachsendeauftrages
Temporary Accommodation / Home Search:
- individuelle Bedarfsanalyse
- Recherche geeigneter Objekte
- Organisation von Besichtigungen
- Unterstützung bei Mietverhandlungen
- Durchführung Objektübergabe
- Anmeldung bei Versorgungsträgern
- Organisation Renovierungen, Endreinigung etc.
School Search:
- Individuelle Bedarfsanalyse
- Auswahl und Beratung zu Schulen, Kindergärten und Kindertagesstätten
- Terminvereinbarungen in den Einrichtungen
- Beratung bei Entscheidungsfindungen
- Unterstützung bei Anmeldeformalitäten
- Support bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung wie Tagesmutter oder Babysitter
Trainings
- Sprachtraining
- Interkulturelles Training
- Sicherheitstraining
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Mitarbeiterentsendung ins Ausland?
Die Kosten für eine Mitarbeiterentsendung hängen von unterschiedlichen Faktoren ab, wie z.B. Möbelumfang, Distanz und Transfer zwischen den Umzugsorten, vorhandenen Aufzügen, erwünschten Montagen usw. ab. Wir beraten Sie sehr gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten!
Wie viel Vorlauf benötigt eine Mitarbeiterentsendung ins Ausland?
Die Kosten für eine Mitarbeiterentsendung hängen von unterschiedlichen Faktoren ab, wie z.B. Möbelumfang, Distanz und Transfer zwischen den Umzugsorten, vorhandenen Aufzügen, erwünschten Montagen usw. ab. Wir beraten Sie sehr gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten!
Was kann ich vor einer Mitarbeiterentsendung beachten?
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die gegebenen Bewilligungen des Umzugs wie z.B. das maximale Umzugsvolumen und die vom Verkehrsträger abhängigen Kostenübernahmen.
Wie lange dauert ein Mitarbeiterentsendung ins Ausland?
Abhängig von Verkehrsträgern und Destination, sind unterschiedliche Vorlauf-, Nachlauf- und Transferzeiten bei einer Mitarbeiterentsendung möglich.
Woher bekomme ich Kartons für meinen Umzug?
Unsere Umzugsberater stimmen gerne die benötigte Anzahl mit Ihnen ab oder ermitteln diese im Rahmen einer Umzugsgutbesichtigung. Die Kartons und auch weitere Verpackungsmaterialien können Sie wahlweise von uns geliefert bekommen oder selbst abholen.
Wer übernimmt bei einer Mitarbeiterentsendung ins Ausland das Verpacken?
Das können Sie individuell entscheiden! Gerne übernehmen wir das Einpacken und Auspacken für Sie, sollten Sie es aber lieber selbst machen wollen, ist dies natürlich auch möglich. Gerne stellen wir Ihnen, nach Wunsch, auch professionelles Verpackungsmaterial zur Verfügung.
Wer kümmert sich um den Auf- und Abbau von Möbeln bei einem Umzug?
Unserem Fachpersonal ist der Umgang mit fast allen gängigen Möbelsystemen bekannt. Gern übernehmen wir die De- und Montage Ihrer Möbel. Sie haben Neumöbel die montiert werden müssen? Kein Problem, sprechen Sie uns einfach an.
Wer muss das Ein- und Auspacken bei einem Umzug übernehmen?
Gern übernehmen wir jegliche Verpackungsarbeiten für ihre Mitarbeiter. Egal ob Glas, Porzellan oder anderes Umzugsgut, sprechen Sie uns an.
Wer kümmert sich um eine Haltezone/ Ladezone?
Wir kümmern uns um die amtliche Genehmigung und lassen Halteverbotsschilder aufstellen. Je nach Jahreszeit und Bezirk benötigt die Straßenverkehrsbehörde ca. 2-3 Wochen Vorlauf für die Erteilung einer amtliche Genehmigung. Erst danach ist die Aufstellung möglich.
Gibt es Lagerungsmöglichkeiten für Materialien und Dokumente?
Was wenn das Umzugsvolumen die gegebenen Möglichkeiten übersteigt? Gerne können wir auch übrig gebliebene Möbel oder technische Geräte sicher bei uns einlagern.
Haben die Kosten für eine Mitarbeiterentsendung ins Ausland steuerliche Auswirkungen?
Natürlich, da dies Betriebsausgaben sind, den Gewinn mindern und somit die Steuer.
Ist mein Umzug versichert?
Bei uns sind Sie in sicheren Händen. Ihr Umzugsgut ist mit 620€ je Kubikmeter Umzugsvolumen über die gesetzliche Grundhaftung versichert. Gerne beraten wir Sie dahingehend und bieten Ihnen ggf. eine Transportversicherung in der von Ihnen definierten Höhe an.
Wie entsorge ich alte Möbel?
Als Entsorgungsfachbetrieb übernehmen wir gerne auch die fachgerechte Entsorgung von Alt-Mobiliar.
