Digitale Inventarisierung und Inventarverwaltung für Unternehmen
Was ist eine digitale Inventarisierung?
Bei der digitalen Inventarisierung werden eingelagertes Inventar, Büromöbel und andere Lagergüter fotografisch dokumentiert und in einer zentralen Online-Datenbank erfasst. Unternehmen erhalten jederzeit Zugriff auf ihre Bestände, können Lagergut online verwalten und benötigte Artikel mit wenigen Klicks zur Auslieferung anfordern. So behalten Sie auch bei großen Lagerbeständen stets den Überblick.
Vorteile der digitalen Inventarisierung
Wer Möbel, Akten, Messeausstattung oder andere Betriebseinrichtungen einlagert, kennt das Problem: Mit der Zeit wird es schwierig, den Überblick über vorhandene Bestände zu behalten.
Mit der digitalen Inventarisierung von Haberling wissen Sie jederzeit:
- Welche Gegenstände eingelagert sind
- Wie viele Artikel verfügbar sind
- Wo sich die einzelnen Lagerposten befinden
- Wer auf das Inventar zugreifen darf
- Welche Artikel bereits angefordert wurden
Ihre Lagerbestände werden übersichtlich dokumentiert und online verfügbar gemacht. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden unnötige Neuanschaffungen und können Ihr Inventar effizient verwalten.
So funktioniert die Inventarisierung Ihres Lagerguts
Nach der Einlagerung erfassen wir Ihr Inventar digital. Dabei fotografieren und dokumentieren wir Ihre Möbel, Betriebseinrichtungen oder sonstigen Lagergüter und hinterlegen die Informationen in unserem System.
Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Informationen erfasst werden sollen. Je nach Bedarf dokumentieren wir beispielsweise:
- Artikelbezeichnung
- Maße
- Farben
- Hersteller
- Mengen
- Individuelle Beschreibungen
- Fotos der Gegenstände
Sie bestimmen selbst, wie detailliert Ihre Inventarisierung erfolgen soll.
Ergänzend zur Inventarisierung bieten wir auch professionelle Leistungen in den Bereichen Lagerlogistik und Möbellagerung an.
WAREHOUSE+ – Ihr digitales Lagerportal

Mit WAREHOUSE+ erhalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihr eingelagertes Inventar.
Über Ihr persönliches Online-Portal können Sie sämtliche Lagerbestände einsehen, durchsuchen und verwalten. Die Bedienung funktioniert ähnlich wie in einem Onlineshop: Alle Artikel werden übersichtlich dargestellt und können direkt ausgewählt werden.
Dadurch haben Sie auch bei umfangreichen Lagerbeständen jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Inventar.
Digitale Lagerliste mit Online-Zugriff
Nach Abschluss der Inventarisierung erhalten Sie eine digitale Lagerliste mit allen erfassten Artikeln.
Benötigen Sie bestimmte Möbel oder Lagergüter, können Sie diese direkt online anfragen. Die Anfrage wird automatisch an unser Team übermittelt, sodass die gewünschten Artikel schnell zusammengestellt und ausgeliefert werden können.
Zusätzlich dokumentieren wir die Lagerorte Ihrer Bestände. Dadurch können unsere Mitarbeiter angeforderte Gegenstände besonders schnell finden und bereitstellen.
Für Unternehmen mit regelmäßigem Lagerbedarf bietet dies einen erheblichen Zeitvorteil gegenüber herkömmlichen Lagerlisten oder Excel-Tabellen.
Rechtemanagement für Mitarbeiter und Standorte
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt die gleichen Rechte. Deshalb verfügt WAREHOUSE+ über ein flexibles Rechtemanagement.
Sie können selbst festlegen:
- Wer Zugriff auf das Lager erhält
- Wer Inventar ansehen darf
- Wer Bestellungen anfragen darf
- Wer Freigaben erteilen kann
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihr Inventar, auch wenn mehrere Abteilungen oder Standorte auf das Lager zugreifen.
Zusätzliche Sicherheit entsteht durch individuelle Freigabeprozesse: Auf Wunsch muss jede Anfrage zunächst von einer autorisierten Person bestätigt werden, bevor sie bearbeitet wird.

Für welche Unternehmen eignet sich die Inventarisierung?
Unsere digitale Inventarisierung eignet sich insbesondere für:
- Unternehmen mit eingelagerten Büromöbeln
- Firmen mit mehreren Standorten
- Projekt- und Messeausstatter
- Behörden und öffentliche Einrichtungen
- Unternehmen mit Archiv- und Lagerbeständen
- Betriebe mit regelmäßig wechselnden Büroflächen
Besonders in Verbindung mit unserer File storage and warehouse logistics profitieren Unternehmen von einer zentralen und transparenten Verwaltung ihrer Bestände.
Häufige Fragen zur Inventarisierung
Welche Gegenstände können inventarisiert werden?
Grundsätzlich können nahezu alle eingelagerten Möbel, Betriebseinrichtungen, Aktenbestände und sonstigen Lagergüter digital erfasst werden.
Kann ich mein Inventar jederzeit online einsehen?
Ja. Über WAREHOUSE+ haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf Ihre digitale Lagerliste.
Können mehrere Mitarbeiter auf das Lager zugreifen?
Ja. Über das Rechtemanagement können Sie individuelle Zugriffsrechte vergeben.
Kann ich eingelagertes Inventar direkt anfordern?
Ja. Gewünschte Artikel können direkt über das System angefragt werden.
