Aktenlagerung Berlin
Lagerung von Akten
Viele Dokumente, die im Unternehmensalltag anfallen, dürfen erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Doch wohin mit den vielen Aktenordnern, die sich meterlang aneinander reihen? Wir haben die Lösung – Aktenlagerung bei uns!
Ihre Akten sind sicher bei uns! Profitieren Sie von unseren modernen, gesicherten und beheizten Flächen in Berlin-Charlottenburg. Auf 12.000 m² lagern wir verschiedenste Dinge unter den besten Voraussetzungen. Zusätzlich stehen noch 1.400 Palettenstellplätze zur Verfügung. Für Flächen, die sich nicht im Rampenbereich befinden, verwenden wir große Lastenaufzüge mit bis zu 6 Tonnen Nutzlast. Alle unsere Lagerhäuser sind videoüberwacht und alarmgesichert. Außerdem wurden diese speziell für die Aktenarchivierung ausgestattet, sodass alle Bereiche beheizt und mit elektronischen Zugangskontrollen gesichert sind.
Moderne Archivierung
Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Aktenbestände bei Ihnen vor Ort und transportieren Sie in unsere Archive. Hier erfolgt die Erfassung und Inventarisierung mit Hilfe einer modernen Archivierungssoftware. Über eine webbasierte, SSL-verschlüsselte Anwendung können Sie Ihre Aktenbestände jederzeit einsehen und einzelne Akten bei Bedarf bestellen. Nutzen Sie hierfür einfach unseren flexiblen Zustell- und Abholservice.
Aktenvernichtung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch automatisch nach hohen Sicherheitsstandards gemäß DSGVO und bis zur Schutzklasse 3 der DIN 66399. Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihnen die datenschutzkonforme Vernichtung Ihre Akten bestätigt.
Digitalisierung Ihrer Aktenbestände
Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch die Digitalisierung Ihrer Aktenbestände in Zusammenarbeit mit einem fachkundigen Kooperationspartner an. Hochleistungsscanner erfassen Ihre Datenbestände und liefern durchsuchbare PDF-Formate sowie Reportings zur Qualitätskontrolle.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Akten auch digital archivieren?
Ja, mit Hilfe einer modernen Archivierungssoftware können Aktenbestände erfasst werden. Über eine webbasierte, SSL-verschlüsselte Anwendung können Sie Ihre Aktenbestände jederzeit einsehen und einzelne Akten bei Bedarf bestellen.
Wo werden die Akten eingelagert bzw. archiviert?
Ihre Akten werden in Berlin-Charlottenburg in modernen, gesicherten und beheizbaren Flächen gelagert. Alle unsere Lagerhäuser sind videoüberwacht, alarmgesichert und mit elektronischen Zugangskontrollen gesichert.
Kann ich meine Akten auch digitalisieren?
Ja, auf Wunsch bieten wir Ihnen auch die Digitalisierung Ihrer Aktenbestände in Zusammenarbeit mit einem fachkundigen Kooperationspartner an. Hochleistungsscanner erfassen Ihre Datenbestände und liefern durchsuchbare PDF-Formate sowie Reportings zur Qualitätskontrolle.
Kann ich Akten auch vernichten lassen?
Ja, nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch automatisch nach hohen Sicherheitsstandards gemäß DSGVO und bis zur Schutzklasse 3 der DIN 66399. Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihnen die datenschutzkonforme Vernichtung Ihre Akten bestätigt.
