Archivlogistik

Sichere Lagerflächen für die Aktenarchivierung in Berlin mit effizienter Archivierungssoftware für eine wirtschaftliche Lagerung Ihrer Datenbestände.

Archivlogistik

Archivierung von Akten

Viele Dokumente, die im Unternehmensalltag anfallen, dürfen erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Doch wohin mit den vielen Aktenordnern, die sich meterlang aneinander reihen?

Wir verfügen über videoüberwachte und alarmgesicherte Lagerhäuser in Berlin-Charlottenburg, die speziell für die Aktenarchivierung ausgestattet sind. Alle Bereiche sind beheizt und mit elektronischen Zugangskontrollen gesichert. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Aktenbestände bei Ihnen vor Ort und transportieren Sie in unsere Archive. Hier erfolgt die Erfassung und Inventarisierung mit Hilfe einer modernen Archivierungssoftware. Über eine webbasierte, SSL-verschlüsselte Anwendung können Sie Ihre Aktenbestände jederzeit einsehen und einzelne Akten bei Bedarf bestellen. Nutzen Sie hierfür einfach unseren flexiblen Zustell- und Abholservice.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch die Digitalisierung Ihrer Aktenbestände in Zusammenarbeit mit einem fachkundigen Kooperationspartner an. Hochleistungsscanner erfassen Ihre Datenbestände und liefern durchsuchbare PDF-Formate sowie Reportings zur Qualitätskontrolle.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch automatisch nach hohen Sicherheitsstandards gemäß DSGVO und bis zur Schutzklasse 3 der DIN 66399. Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihnen die datenschutzkonforme Vernichtung Ihre Akten bestätigt.

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